Paris Games Week#PGW    1/5 NOVEMBRE 2017 Exposer

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PGW, dates, lieu et accès

- Qu’est-ce que la Paris Games Week ?

La Paris Games Week, ou plus communément appelée ‘PGW’, est le salon français dédié aux jeux vidéo et à ses produits dérivés. L’événement appartient au Syndicat des Editeurs de Logiciels et de Loisirs (SELL). Cette année est la huitième édition du salon.

- Où et quand aura lieu le salon ?

La #PGW aura lieu du 1er au 5 novembre 2017 au parc des expositions de la porte de Versailles.

- Comment puis-je me rendre au salon ?

 

Pour vous rendre au salon, voici les différents moyens d’accès disponibles :

 

Métro

  • Ligne 12 : station Porte de Versailles. Cette ligne dessert les gares Montparnasse et St Lazare.
  • Ligne 8 : station Balard. Cette ligne dessert le Terminal Invalides de l'aéroport d'Orly.


Tramway

  • Ligne 3 & ligne 2 : arrêt Porte de Versailles

 

Autobus

  • Ligne 39 & ligne 80 : arrêt Porte de Versailles

*Astuce transports en communs : pensez à acheter vos billets Aller/Retour dès le matin afin d'éviter les files d'attente le soir aux guichets.
En transports en communs ou à pied, nous vous conseillons d’attendre 11h les jours de forte affluence pour vous rendre au salon.
Créer votre itinéraire : Réseau Ile de France, Métro et RER


Vélos

  • Station Vélib n° 15049 - 2 Rue Ernest Renan
  • Station Vélib n° 15107 - 42 Boulevard Victor
  • Station Vélib n° 15061 - 12 Square Desnouettes


Voiture

  • Depuis les autoroutes A1, A3, A14, A15 : Prendre direction Paris, accès par le périphérique Ouest, sortie Porte de Sèvres ou Porte de Versailles
  • Depuis les autoroutes A3, A4, A6, A10 : Prendre direction Paris, accès par le périphérique Sud, sortie Porte de Versailles, Porte de la Plaine ou Porte de Sèvres
  • Depuis le périphérique : Sortie Porte de Versailles

 

*Astuce auto : Nous vous recommandons d’arriver dès l’ouverture et de privilégier le parking C (avant 10h) ou F (avant 11h).

Parking C et F : Accès direct au salon. Ils sont ouverts 24h/24.

Créez votre itinéraire

Visualisez l'état du trafic en France et en Ile de France
 

*Personnes à mobilité réduite
PAM, Paris Accompagnement Mobilité est une offre de transport spécialisée et adaptée pour les personnes à mobilité réduite mise en place par la mairie de Paris.


Météo

Voir les Prévisions météo

Informations générales

- J'ai perdu un objet sur le salon, où dois-je m'adresser pour tenter de le retrouver ?

Pendant toute la durée du salon, vous pouvez vous rendre à l'accueil exposant situé dans le pavillon 2.2.

Après le 31 octobre, tous les objets trouvés sur le salon sont directement remis au service des objet trouvés de la préfecture de police du 15 ème arrondissement de Paris.

- Mon enfant peut-il circuler seul sur le salon ou dois-je l'accompagner ?

Nous vous conseillons d'accompagner votre enfant sur le salon et de profiter de la fête du jeu vidéo en famille. Il peut également se déplacer en groupe, mais vous devez prendre en considération que le salon est très fréquenté. D'autre part, certains stands et jeux peuvent lui être refusé s’il n’a pas l’âge nécessaire ou s'il n'est pas accompagné d'un adulte. Pour avoir plus d’informations sur la classification PEGI, cliquez ici.

- Puis-je sortir du salon et revenir plus tard ?

Si vous quittez le salon, vous ne serez pas autorisé à revenir. Toute sortie est définitive.

- Est-il possible de déjeuner sur place ?

Il vous est possible de ramener votre propre déjeuner, ou bien de profiter des restaurants présents sur place.

Attention : les boissons alcoolisées sont suceptibles de vous être retirées à l'entrée du salon.

- Existe-t-il un espace fumeur ?

Des espaces seront spécifiquement réservés aux fumeurs.

- Que faire en cas de perte ou de vol d’un objet m’appartenant ?

Vous pouvez vous rendre à l’espace « Accueil Exposant / Commissariat général » qui se situe entre dans le pavillon 2.2. Les objets trouvés y sont rapportés. Après le salon, tous les objets trouvés qui n’auront pas été récupérés par leurs propriétaires seront transférés au commissariat central de police du 15e arrondissement.

- Les animaux de compagnie sont-ils autorisés à l’intérieur du salon ?

Les animaux sont interdits à l’intérieur du salon.

- Est-il possible de stocker mes affaires sur place ?

Vous trouverez des vestiaires au niveau des halls. Le tarif est de 2€ par article.

Les sacs trop volumineux et les bagages sont interdits d’accès. 

Il n'existe pas de CONSIGNE. Aucun bagage ne sera admis sur le salon.


- Quels dispositifs sont mis en place pour les personnes à mobilité réduite ?

Accès facilité au salon : des accès dédiés aux personnes à mobilité réduite sont mis en place. L’entrée caisses se situe au niveau du pavillon 3 et l’entrée préventes au niveau du pavillon 1.


Accès via ascenseurs : des ascenseurs sont mis à disposition sur l’ensemble des pavillons.


Parking : des places de stationnement de voitures PMR sont disponibles dans le parking R.


Prêt de matériel : le salon met à disposition des scooters PMR (Pavillon 2.3) et fauteuils roulants (Pavillon 2.3) sur présentation de la carte d'invalidité et sur dépôt d’une carte d’identité comme caution.


Accès aux stands : chaque exposant est indépendant et se réserve le droit de faire accéder les visiteurs à son espace en fonction de ses priorités définies. Néanmoins, toute personne à mobilité réduite peut se faire connaitre auprès des équipes d’animations afin que ces derniers les fassent accéder en priorité.

Billetterie

- En tant que client belge, comment puis-je finaliser une commande ?

Pour les clients belges, il suffit d'indiquer 000 ou 999 en cryptogramme pour finaliser une commande.

- Peut-on payer les billets d'entrée avec des chèques-vacances ?

Les tickets d'entrée de la PGW ne peuvent pas être payés en chèque-vacances.

- Les billets sont-ils échangeables ou remboursables ?

Les billets sont datés, ce qui signifie que vous devez impérativement vous présenter sur le salon le jour indiqué sur votre billet.

Les billets ne sont ni échangeables, ni remboursables.

- Comment présenter mon ticket à l’entrée ?

Pour être validé, le ticket doit être imprimé (noir et blanc ou couleurs) en mode portrait (vertical) sur une feuille A4 blanche, vierge et sans modification de la taille d’impression. Le ticket peut aussi être présenté sous forme digitale sur Smartphone ou tablette numérique. Cependant seulement une personne est habilitée à scanner les tickets digitaux, et nous vous conseillons fortement de l’imprimer afin de réduire votre temps d’attente.

- Où est-il possible d'acheter ses billets?

Il est possible de les acheter directement via notre site en cliquant sur l’onglet « Billetterie », ainsi que dans vos points de vente habituels.

Les billets seront mis en vente prochainement.

Demande d'accréditation : Youtuber, blogueur, presse, VIP

Utilisation de la marque ou du logo Paris Games Week

- Est-ce que j’ai le droit d’organiser un jeu-concours en offrant des places (mêmes achetées) sans demander l’autorisation à la PGW ?

Non, la marque et le logo Paris Games Week appartiennent au SELL. Toute utilisation de la marque ou du logo doit faire l'objet d'une demande préalable. Dans le cas de l'utilisation de billets ou d'invitations Paris Games Week, cela peut être considéré comme de la vente illicite de titres d’accès puni par le Code Pénal  « Art. 313-6-2 du Code pénal − Le fait de vendre, d'offrir à la vente ou d'exposer en vue de la vente ou de la cession ou de fournir les moyens en vue de la vente ou de la cession des titres d'accès à une manifestation sportive, culturelle ou commerciale ou à un spectacle vivant, de manière habituelle et sans l'autorisation du producteur, de l'organisateur ou du propriétaire des droits d'exploitation de cette manifestation ou de ce spectacle, est puni de 15 000 € d'amende. Cette peine est portée à 30 000 € d'amende en cas de récidive. »

Cosplay

- Puis-je venir avec une valise et/ou un sac volumineux ?

En 2016, l'accès au salon avec une valise, un sac volumineux n'est pas autorisé. Il n'existe pas de CONSIGNE. 

Vous disposez d'un vestiaire dans le hall 1, pour y déposer uniquement vos blousons, vos manteaux et casques.


- Doit-on s'inscrire quelque part ?

Il n’y a pas d’inscription particulière, vous devrez être muni d'un ticket d'entrée pour accéder au salon.

- Est-ce que le salon disposera d'un vestiaire dédié aux cosplay ?

Un espace "Vestiaire" est prévu afin que les cosplayeurs puissent se changer, cependant il n'est pas possible d'y laisser vos affaires, si vous souhaitez déposer vos affaires dans un endroit sûr, nous vous conseillons d'utiliser les vestiaires du salon qui se situent au niveau des halls (tarif : 2€/article).

- Suis-je susceptible d’être fouillé en arrivant avec ma tenue ?

En raison du niveau d'alerte du plan Vigipirate en Île-de-France, les cosplayers seront systématiquement fouillés pour assurer la sécurité de tous les visiteurs sur le salon. 



- Est-ce que je peux apporter une réplique d’arme réaliste sur la PGW ?

Non, le port de toute réplique d’arme réaliste (arme blanche, réplique d'arme à feu...) est strictement interdit dans les allées du salon, 

Si vous êtes en possession d’une réplique d'arme interdite, l’accès au salon vous sera refusé.

- La réplique d’arme fait partie de ma tenue et reste dans son fourreau, puis-je la conserver ?

Les règles de sécurité sur les répliques d’armes blanches s’appliquent à tous les cosplayers, même ceux disposant d’un fourreau pour leur arme ou d’un emballage quel qu’il soit. Il n'est pas possible de pénétrer l'enceinte du salon avec ce type d'arme. Si vous êtes en possession d’une réplique d'arme interdite, l’accès au salon vous sera refusé.

- Les répliques de type airsoft et armes à feu sont-elles autorisées ?

Actuellement, en raison du niveau d'alerte du plan Vigipirate en Île-de-France, les armes de type airsoft sont interdites mêmes déchargées et leurs batteries retirées. 

Inscription aux tournois

Recrutement

- Est-il possible de devenir bénévole pour la Paris Games Week ?

La société organisatrice de la PGW et le SELL ne recrutent pas de bénévoles pour l'organisation du salon.

- Je souhaiterais postuler comme hôtesse/hôte d’accueil, qui puis-je contacter ?

L’équipe organisatrice du Paris Games Week n’a plus de poste à pourvoir. Vous pouvez cependant contacter les agences d’hôtesses/ hôtes qui travaillent avec les exposants du salon.

F.A.Q Exposants

- Quelle est la condition première pour pouvoir exposer ?

Il faut avant tout avoir une forme juridique, Les particuliers ne peuvent pas exposer sur le salon.

- Quelle est la différence entre un stand nu et un stand équipé ?

De 12 à 24 m², les stands sont obligatoirement équipés par nos soins.

L’équipement comprend :

  • Structure aluminium
  • Cloisons en mélaminé
  • Moquette (choix entre 4 couleurs)
  • 1 enseigne avec n° de stand et nom de l’exposant
  • 1 réserve d’angle fermant à clé (Stands = 18 m² : 1 m² - Stands > 18 m² : 2 m²)
  • 1 coffret électrique 3 KW intermittent
  • 1 spot pour 3 m²
  • Crédit mobilier

Si vous sélectionnez l’équipement, la surface nue sera automatiquement ajoutée lors du calcul. Le prix de l’équipement est en plus de la surface nue.



Au-delà de 24 m², les stands sont en surface nue.

Cette option de stand n’inclut aucune prestation :

Votre stand vous est livré comme suit :

  • Un traçage au sol détermine votre emplacement
  • L’aménagement et l’équipement de votre stand restent à votre charge
  • L’électricité et Internet sont à commander directement auprès du service exposant de Viparis


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